이직확인서 작성 및 발급 방법, 처리여부 조회

이직확인서는 퇴사 후 실업급여를 신청할 때 필수로 필요한 서류로, 퇴사 사유를 증명해주는 중요한 문서입니다. 근로자가 직접 작성하는 것이 아니라 회사에서 제공해야 하는 서류이기 때문에 퇴사하는 근로자와 회사 양쪽 모두에게 매우 중요한 서류라 할 수 있죠. 이번 글에서 이직확인서 작성 및 발급 방법, 제출 및 처리 조회 방법에 대해 알아가시기 바랍니다.

 

 

이직확인서란?

 

이직확인서는 근로자가 실업급여를 받을 자격이 있는지 확인하기 위해 필요한 필수 서류로 특히 비자발적인 퇴사(회사 사정 등)로 퇴직한 경우, 실업급여를 받으려면 이직확인서가 필요합니다.

 

사업주는 근로자가 요청할 경우 반드시 이직확인서를 작성해 주어야 하며, 이를 통해 고용보험에서 실업급여 신청 자격 여부를 판단하게 됩니다.

 

 

이직확인서 작성 (발급 방법)

 

이직확인서는 근로자의 기본 정보와 퇴직 사유, 소득 정보를 정확하게 기입해야 합니다. 작성 항목과 방법은 아래와 같습니다

 

✅ 사업장 정보와 근로자 기본정보 입력

회사와 근로자의 신상정보를 기입합니다.

 

✅ 이직 사유 선택

이직 사유는 실업급여 수급 여부를 결정짓는 중요한 정보이므로 정확하게 선택해야 합니다. 사유는 자진퇴사, 회사 사정에 의한 퇴사, 정년 및 계약 만료 등으로 구분됩니다.

 

✅ 보수 관련 정보

근로자의 월평균 보수를 비롯해 퇴직 전 3개월간 소득 및 급여 내역을 작성합니다.

 

✅ 피보험단위기간 산정

최소 180일 이상의 피보험단위기간을 역산하여 작성합니다.

 

✅ 평균임금 산정

퇴사 직전 3개월간 평균임금을 기재하며, 기본급, 수당, 상여금 등이 포함됩니다.

 

✅ 1일 소정근로시간

근로자의 일 평균 근무 시간을 기재해야 합니다. 주단위로 근무시간이 정해진 경우 일 평균 근로시간으로 기입합니다.

 

 

제출 방법

 

이직확인서는 회사에서 직접 근로복지공단을 통해 제출하는 것이 일반적이며, 여러 방법을 통해 제출이 가능합니다

 

✅ 고용보험 EDI 사이트 전자신고

근로복지공단 홈페이지에서 전자신고로 가장 빠르게 처리할 수 있습니다.

 

✅ 우편 및 팩스 제출

고용보험 사이트에 온라인으로 제출하기 어려운 경우 우편이나 팩스로도 제출할 수 있습니다.

 

✅ 고용센터 직접 제출

이직확인서를 회사에서 근로자에게 전달하고, 근로자가 고용센터에 직접 제출하는 방법도 있습니다.

 

 

이직확인서 처리여부 조회

 

이직확인서가 정상적으로 처리되었는지 확인하려면 사업주와 근로자 각각의 확인 방법이 다릅니다.

 

사업주의 경우의 경우라면 고용보험 EDI 사이트에서 이직확인서 제출 및 처리 여부를 조회할 수 있습니다.

 

근로자의 경우는 고용24(www.work24.go.kr)에서 개인 계정으로 로그인한 후, ‘나의 신청 현황’에서 이직확인서 처리 여부를 확인하실 수 있습니다. 해당 메뉴에서는 퇴사일, 퇴직 사유, 피보험 단위 기간, 평균임금, 담당 기관 등의 세부 정보들도 확인이 가능합니다.

 

 

 

이직확인서 처리기간

 

제출 후 처리기간은 보통 7~14일 정도 소요되며, 다만 서류 작성 오류가 있을 경우 추가 시간이 소요될 수 있습니다. 처리 지연을 피하려면 서류 작성 시 주의해야 하며, 누락된 정보 없이 정확하게 작성하는 것이 좋습니다.

 

제출 기간

 

사업주는 근로자가 퇴사한 경우, 보험 상실신고 전이면 퇴직일이 속한 달의 다음 달 10일까지 제출해야 합니다. 상실신고 후라면 근로자가 요청한 날로부터 10일 이내에 작성해 제출해야 합니다.

 

유의 사항

 

고용센터에 처리가 완료된 후 근로자는 반드시 이직확인서 처리를 직접 확인해야 합니다. 처리 지연이 발생할 수 있으므로, 진행 상황을 지속적으로 체크하고 이상이 있을 경우 고용센터에 연락하여 확인하실 수 있습니다.

 

처리가 지연 된다면?

 

간혹 이직확인서 처리 과정이 지연되는 경우가 있습니다. 이때는 다음과 같은 방법으로 확인하고 조치를 취할 수 있습니다.

 

✅ 고용센터에 직접 문의

이직확인서 처리 상태를 확인한 후 지연이 발생할 경우, 고용센터로 연락하여 상황을 설명하고 진행을 요청할 수 있습니다.

 

✅ 온라인 조회

고용24 사이트에서 확인할 수 있으며, 처리 상태가 ‘처리 중’인 경우 추가 문의가 필요할 수 있습니다.

 

✅ 추가 제출 필요 시 대처

서류가 반려되거나 추가 서류가 필요한 경우, 사업주와 협력하여 필요한 자료를 다시 준비해 제출해야 합니다.

 

마무리

 

이직확인서는 실업급여를 받기 위해 반드시 필요한 문서이므로 근로자와 사업주 모두 정확한 작성 및 처리가 중요합니다. 이직확인서 작성부터 제출, 조회까지의 모든 절차를 꼼꼼히 확인하고, 필요 시 고용센터의 도움을 받아 정확한 정보를 기반으로 진행하길 권장드립니다.

 

(저하고는 전혀 상관없는 분의 영상이지만, 2024년 실업급여 정리가 잘 되어 있어 참고하시면 좋을 것 같아 공유드려요)

 

 

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